ÜBER MICH

Berater für Prozess Automation

Ich bin Kevin Armbruster – ich helfe Unternehmen, repetitive Arbeit zu eliminieren und Prozesse zu optimieren.

Mein Hintergrund im Maschinenbau und 7 Jahre hands-on Operations-Erfahrung geben mir eine einzigartige Perspektive: Ich verstehe sowohl die technischen Möglichkeiten als auch die praktischen Realitäten von Geschäftsprozessen.

Ich glaube an ehrliche, transparente Kommunikation und das Entwickeln von Lösungen, die echte Probleme lösen – nicht nur Technologie um der Technologie willen.

Kevin Armbruster

MEIN BERUFLICHER WEG

Von Operations ...

Der Anfang bei KREATIZE

Meine Karriere begann bei KREATIZE, einem Fertigungs-Startup in Berlin, wo ich 7 Jahre durch alle Phasen des Startup-Wachstums ging – von 16 Mitarbeitern auf 50, und zurück auf 5 während herausfordernder Zeiten.

Meine Entwicklung durch verschiedene Rollen:

Supply Chain Manager (2017-2021)
Aufbau von Beziehungen zu deutschen Mittelstandsherstellern, Management eines internationalen Lieferantennetzwerks in Europa und Asien. Ich besuchte Lieferanten persönlich in Vietnam zur Qualitäts- und Prozessbewertung.

Process Improvement Manager (2021-2023)
Implementierung datenbasierter Systeme zur Optimierung der Preiskalkulation in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Leitung einer Kooperation mit der RWTH Aachen zur Fertigungszeitanalyse. Automatisierung des KPI-Trackings mit Looker.

Logistics Manager (2021-2023)
Verbesserung der Termintreue von 81% auf 95% innerhalb von 6 Monaten durch systematische Anwendung von Lean-Prinzipien. Management eines externen Logistikdienstleisters und Optimierung operativer Prozesse.

Head of Logistics & QA (2023-2024)
Konzeption und Realisierung eines kompletten In-house Logistikzentrums. Koordination der Betriebsüberführung vom externen Dienstleister zum neuen Zentrum ohne Service-Unterbrechung. Führung und Training eines 2-Personen Teams. Erreichung einer Kostenreduktion von 50% im Vergleich zum vorherigen Dienstleister.

... zu Prozessautomatisierung

Nach KREATIZE eignete ich mir die Automatisierungs-Tools an, die ich damals gern gehabt hätte – n8n, moderne Development-Tools und AI-Integration. Jetzt kombiniere ich meine operative Expertise mit technischen Umsetzungsfähigkeiten.

Chatbot und Prozess Automation für Pura Vida Festival (2025)
Entwicklung eines intelligenten AI-Chatbots mit n8n und LLM-Integration zur Beantwortung von Besucherfragen. Aufbau automatisierter Workflows zur Optimierung der Festival-Operations und Teamkoordination.

Automatisierung des Auftragsmanagements bei Veer.io (2025)
Konzeption und Implementierung eines kompletten Order Management Systems mit n8n, NocoDB und Web-Frontend. Erreichung einer 80% Reduktion manueller Arbeit durch Automatisierung von Auftragserfassung, WhatsApp-Integration und Datenbank-Management.

MEINE ARBEITSWEISE

Das Erfolgsrezept meiner Projekte:

1️⃣ VERSTEHEN

Ich beginne damit, Ihre aktuellen Workflows tiefgehend zu verstehen. Keine Annahmen – ich beobachte, stelle Fragen und visualisiere, was heute passiert.

2️⃣ IDENTIFIZIEREN

Ich finde heraus, wo es hakt. Wo sind die Engpässe? Was ist manuell, das automatisiert werden könnte? Wo passieren Fehler am häufigsten?

3️⃣ LÖSEN

Ich baue gezielte Lösungen, die sich an Ihre bestehenden Systeme, Team-Fähigkeiten und Business-Anforderungen anpassen. Manchmal ist es vollständige Automatisierung mit n8n, manchmal Prozess-Redesign, oft beides.

4️⃣ DOKUMENTIEREN

Ich erstelle gründliche Dokumentation, damit Ihr Team die Lösung warten und weiterentwickeln kann. Wissenstransfer ist in jedes Projekt eingebaut.

TOOLS & TECHNOLOGIEN

Automation & AI

  • n8n (Fortgeschritten) – Primäre Automatisierungsplattform
  • Make, Relay.app, Lindy.ai – No-code Automation
  • Cursor – AI-gestützte Entwicklung
  • OpenRouter – LLM API Management

Datenbanken & Backend

  • NocoDB – Open-source Datenbank-Management
  • Supabase – Backend-as-a-Service
  • Airtable – Kollaborative Datenbanken
  • Pinecone – Vector Database für AI

Business-Systeme

  • Salesforce – CRM & Workflow-Konfiguration
  • Looker – Datenvisualisierung & KPI-Tracking
  • Miro – Prozess-Mapping
  • Notion, ClickUp – Projekt- & Wissensmanagement

Entwicklung

  • Apps Script – Google Workspace Automation
  • Web-Entwicklung (HTML/CSS/JS)

Methodiken

  • Lean Manufacturing (ISO 18404 zertifiziert)
  • 8D-Methode – Problemlösung
  • ISO 9001 – Qualitätsmanagement
  • BPMN – Prozessmodellierung

INTERESSE GEWECKT?

Ob Sie konkrete Automatisierungsziele haben oder einfach nur erkunden möchten, was möglich ist – ich helfe gerne weiter.

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